黄岩盈丰电子娱乐-告别低效率,从整理开始

时间:2020-01-07 10:30:20

黄岩盈丰电子娱乐-告别低效率,从整理开始

黄岩盈丰电子娱乐,工作生活中,不知你是否有去观察过身边人的工作情况,观察他们的做事方法以及观察他们的行为?我是有的,曾经去总公司办事顺便观察了下上司的桌面,给我第一印象是特别的干净,看着让人心情特别好和舒适,完全没有丝毫压力,给人放松的感觉。我想一个人在这样的环境下工作效率应该特别高吧,因为有条理的工作习惯可以让人更好的处理工作。

除了观察上司的桌面外,但凡只要自己接触过的人,我都会去观察下他们是如何处理工作的。但经调查发现,这些人都有一个共同点,桌面都是干净的,而且他们做事效率非常高。你可以观察下周围人,有没有这种情况?

不管最后观察答案有没有,你都可以假设下他们都有类似的情况,请你思考下是什么促使他们能做到这样的呢?答案是整理,因为他们擅长分类整理,懂得如何把一件事物放在合理的位置,并赋予它们合适的标签进行归类,所以他们的效率会高些。

“整理”一词,从字面意思来看是整齐有条理。但现实中是这样的,有很多人并不爱整理,为什么呢?从整体来看,大致有三种原因:第一,没有时间。觉得整理分类需要花费很多时间,所以不爱整理,事物就这样日积月累下来,越堆越多,越多越乱,其实仔细发现,并不是我们没有时间,只是人们缺乏对自己“内心”的整理,还有东西太多不想理,只有你必须去承认这些事实。而所谓的空余时间并不是自然产生的,而是我们自己营造出来。

第二,没有必要整理。觉得整理好后还会恢复到原样,这样就显得白白浪费了,做了无用功,所以对他们来说产生不了整理的欲望,只有他们自己真正想做的时候才会有效。

第三,害怕整理。想要整理,但尝试后觉得不好,认为自己不擅长整理而放弃,因为他们是完美主义者,凡事只求完美,对于这类人来说只有抛弃了完美主义的想法,才有可能真正开始进行整理。

针对这三种情况来看下工作中的三种整理,它们能让我们的工作效率提升,并能培养我们对待事物的逻辑性。

1、 文件整理,便于长期存档快速查找。

面对一堆文件,如何才能快速整理归类呢?首先,把所有文件搬出来,列出整理分类清单。先分析文件大概有哪些,可以分为几类。列出顺序,按照分类清单一类一类整理,并标记字样。

其次,当每一类文件整理出来后,按照整理内容进行贴标签,并对内容进行排序,从小到大顺序排好,排好顺序后放在相应位置,在摆放的时候也要按照相同的排序方法进行整理分类。

最后,对摆放好的文件进行列明细说明补充,把内容、名字列出来,便于存档查找,这一步很重要,因为如果没有这一份说明来补充,我们的查找也会失去意义,这份说明相当于一个仓库的对账单,也是确认单,只有仔细核对好摆放的东西,才可以为我们节省时间。

因为对于长期存档的文件如果不在第一刻及时做好记录,很快就会忘记自己是如何摆放的。当你做好记录时,不管存档多久,你都能快速查找到相应内容,它相当于核对单。

2、 桌面的整理,给自己换种心境。

在工作中,你的桌面一般是什么样子的?是非常乱,亦或是整洁干净的。如果你的桌面是乱的,从此刻开始好好整理你的桌面,养成一个习惯,每完成一件工作任务后,把东西放回原位置,并做好总结,让任务完成得有始有终。顺便在自己的办公桌下面放一个箱子,专门用来放置处理一些临时性的任务,这样我们的桌面就不会显得非常乱,从而影响工作效率。养成这样的习惯后,会给自己带来不一样的工作心情。

3、 电脑桌面文件整理,可以便于快捷搜索。

工作中,人们经常会有一个习惯,把一些文件下载后习惯性的放桌面,日积月累电脑桌面一下子就被这些文件小图标占满,当人们急于解决问题时就会感到非常焦虑,我该如何在这堆文件中选择自己需要的内容呢,这么多,一个一个点击到什么时候呀,会影响到我们做其他事情的效率。

那么如何管理桌面这些文件图标呢,有一个非常简单高效的办法可以一键生成。那就是利用工具——“桌面助手”——“一键桌面整理”,工具就会帮你立即整理且分类,然后你可以按照自己的需求再进行相应的明细分类整理。

做好以上3点整理,不仅可以提高工作效率,还能收获好的习惯和养成有条理的工作方法。如果你有好的建议,欢迎一起探讨哦。



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